연체된 지불에 대한 자동 송장 알림
Overdue는 미납된 청구서를 관리하고 지급 알림을 자동화하는 데 도움을 주는 프리미엄 AI 비즈니스 앱입니다. 프리랜서와 소규모 비즈니스를 위해 만들어졌으며, 기존의 회계 소프트웨어를 대체하지 않고도 비즈니스 소유자가 연체된 지급을 더 체계적으로 추적할 수 있도록 합니다.
Overdue를 시작하려면 청구서 목록을 가져오고, 알림 일정을 선택한 다음 앱이 정기적인 후속 조치를 처리하도록 하십시오. 메시지는 공손한 편지로 시작하고 시간이 지남에 따라 더 강하게 변합니다. 각 메시지를 보내기 전에 검토하고 편집할 수 있으며, 클라이언트의 응답 및 기록된 지급은 필요에 따라 순서를 일시 중지하거나 중단합니다.
청구서 수입에서 지불 수집까지
Overdue는 PayPal, Stripe, QuickBooks, Xero 또는 기타 청구 도구에서 내보낸 CSV 파일 로 청구서 목록을 업로드할 수 있게 해줍니다. 스마트 열 매핑은 귀하의 데이터를 올바른 필드와 일치시키고, 미리보기를 통해 알림을 보내기 전에 청구서 금액, 통화, 만기일 및 수신자를 확인할 수 있습니다. 또한 어떤 클라이언트에게 먼저 연락할지를 결정할 때 오래된 청구서나 더 높은 가치의 청구서 를 우선시할 수 있습니다.
청구서가 준비되면 미리 설정된 알림 일정 을 사용하거나 자신만의 회수 사다리를 만들 수 있습니다. 각 단계에는 설정된 지연 시간, 메시지 톤 및 AI 생성 초안이 있습니다. 상황에 맞게 부드러운, 중립적인, 단호한 또는 최종 알림 중에서 선택한 후, 발송 전에 모든 메시지를 편집할 수 있습니다. 첫 번째 알림은 첫날에 자동으로 발송될 수 있으며, 이후 메시지는 귀하의 일정에 따라 발송됩니다.
후속 시퀀스는 클라이언트가 응답하거나 지불 날짜를 약속할 때 일시 중지되며, 지불을 기록하면 중지되어 청구서를 회수된 것으로 표시합니다. 수집 계획을 위해 내장 계산기 는 연체료를 추정하고, 청구서 노후화를 추적하며, 수집 ROI를 평가하고, 지불 계획 및 매출채권 회수일(DSO)을 산출하는 데 도움을 줍니다. 그러나 앱이 회계 소프트웨어와 직접 동기화되지 않기 때문에 청구서를 CSV 파일을 통해 가져와야 합니다.
정기적인 지불 후속 조치에 유용함
전반적으로, Overdue는 정기적으로 연체된 지불을 관리하는 프리랜서, 에이전시 및 소규모 비즈니스에 유용한 옵션입니다. 예약된 알림, 편집 가능한 AI 초안 및 응답 기반 일시 중단은 고객 커뮤니케이션에 대한 제어를 잃지 않으면서 반복적인 후속 작업을 줄이는 데 도움을 줍니다. 계산기도 수금 계획에 도움이 됩니다. 그렇다고 해도, 직접 회계 통합에 의존하는 비즈니스는 송장 파일 가져오기가 덜 편리할 수 있습니다.
